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如何讓責任成本管理落地生根

發布日期:2017-10-18來源:本站編輯:李波

[摘要]
 

/黃永明

 

責任成本管理體系作為企業成本管理體系的一個重要組成部分,對于降低施工成本具有非常重要的意義。筆者以對施工企業責任成本管理概述的分析為基礎,提出當前企業在當前責任成本管理體系中存在的問題,最后筆者提出幾點改進的建議,供相關決策者借鑒。

施工企業責任成本管理概述

同其他企業相比,施工企業生產的產品為施工項目,施工企業責任成本管理存在一定的復雜性及困難性。責任成本就是將直接發生成本和費用的各個業務單位和部門,劃分為若干個責任中心,然后根據各個責任中心的責任范圍,依據統一的編制方法編制各中心的責任預算,并根據責任成本對各個責任中心進行考核的管理方法。對于企業來說,只要某個部門有成本費用發生,在不考慮收入的情況下針對成本進行管理。另外,還應當注意,企業的責任中心只應當對該中心的可控成本負責,對于該中心的不可控成本不應當作為該責任中心的考核標準。在保證經營產品質量的前提下,責任成本管理體系是企業生產成本管理的重要組成部分,能夠達到降低企業成本,提高企業經營效益的目的。

施工企業試試責任成本管理存在的主要問題

缺乏責任成本管理意識及理念。培養重視責任成本制定,實施及考核的企業文化是企業實施責任成本管理的重要內部環境,企業缺乏責任成本理念,高管只是將責任成本管理作為一種口號,沒有付諸于行動,使得責任成本管理體系形同虛設,達不到應有成本控制的作用。當前,雖然有些企業已經實施責任成本管理體系,但是責任成本管理理念沒有滲透到企業文化中去。責任中心范圍劃分不明確,較多的員工吃大鍋飯的思想仍較為嚴重,施工現場工程屋子丟失的現象較為普遍,甚至在項目施工完畢后,較多的工程物資丟棄不用,嚴重增加施工項目成本。因此,當前企業缺乏責任成本管理意識及理念,企業實施責任成本管理體系的內部環境較差,不能有效發揮其效用。這是施工企業責任成本管理體系實施過程中存在的重要問題之一。

責任成本預算編制不合理。責任成本預算是實施責任成本管理的基礎,只有良好的責任成本預算,才能將責任中心的成本責任有效地結合,實現責任成本管理的目標。責任成本預算是在工程施工前,按照施工項目的規模,工程物資價格及消耗量,工程土地成本等項目對工程施工成本制定預算,以責任預算的編制達到對成本費用進行控制的目的。

責任成本預算的編制是責任成本考核的依據,若責任成本預算編制不合理,會降低預算的有效性。當前,大部分企業責任預算的編制較為籠統,沒有將成本進行逐層細致的分解,使得資本責任不能很好地進行配比。這樣就不能使各個責任中心在明確的范圍內實現責任成本目標,也不能利用責任成本預算對相關責任中心進行考核,降低員工為降低施工成本的積極性,致使企業達不到責任成本管理的目標。又或者,企業在預算成本分解時,將責任中心的不可控成本分配至該責任中心,降低該責任中心的成本控制效果,長此以往,會降低該責任中心員工的積極性。

缺乏完善的績效考核機制。完善的績效考核機制是責任成本體系有效實施的關鍵環節,只有績效考核體系完善,有獎有罰,獎罰合理,才能充分調動員工的積極性。當前,較多的施工企業在實施責任成本管理體系時,忽略了績效考核的重要性,或者制定的績效考核體系不合理,不能充分調動員工的積極性,甚至挫傷員工的積極性。比如,企業的考評體系不明確,員工不能充分了解有效進行成本控制后所受到的獎勵,或者不能完成責任成本所受到的懲罰。再者,企業考評機制較為單一,沒有充分考慮責任中心成本控制沒有達到責任成本目標的原因,只是利用一些量化指標對相關人員進行考核,沒有考慮到市場因素及一些不可控因素的影響。

企業缺乏完善的績效考核機制,使得責任成本管理方式不能真正為企業服務,甚至帶來負面效應,降低企業管理效率及效果。

加強施工企業責任成本管理,提高企業經濟效益

加強施工企業責任成本管理,將責任成本責任中心相結合,對責任中心的可控成本進行考核,完善責任成本預算的制定及責任成本考核體系,從根本上提高企業管理效率,降低施工成本,提高企業的經濟效益。

更新責任成本管理理念、創造良好的內部環境。梳理良好的責任成本管理理念,建立重視責任成本管理模式的企業文化,為責任成本管理創造良好的內部環境,這是保證責任成本管理有效性的基礎。首先,企業應當定期對高管進行培訓,讓其了解責任成本管理的大體框架及實施責任成本管理的重要性,然后促使高管傳遞企業管理理念,向基層員工傳達責任成本管理的意義。

其次,建立良好的考評體系,定期對各個責任中心的實際成本與責任成本進行比較,對節約和超支實施手段和工藝的改進及創新,以此降低施工成本。

最后,完善人事選拔機制,建立一支高水平的責任成本預算制定人才隊伍,制定合理的預算,并能將預算逐級分解,提高責任成本的可考核性,保證責任成本管理制度的實施。

完善責任成本預算編制體系,制定合理的責任成本。建立完善的責任成本預算體系,制定合理的責任成本,這是責任成本考核的依據,也是保證責任成本管理有效性的基礎條件。首先,企業應當與工程項目實施全過程、全方位的管理,將事前預算、事中控制及事后分析相結合,將所有的可控成本都納入責任中心的考核范圍,保證責任成本預算的合理化及科學化。

其次,對責任成本進行細化,保證責任成本的可考核性,在制定責任成本預算時,不能過于籠統,必須使每個責任中心都有責任成本預算,一次作為該責任中心的考核的依據,激發責任人員主人翁意識,增強其工作的積極性。

最后,保證權責相對等,企業應當準確地劃分各個責任中心的權責范圍,不可將責任中心的不可控成本劃分到該責任中心的考核范圍之內,保證責任成本考核的有效性。

建立完善的數據庫系統,便于總部及時了解責任成本執行狀況。同其他一般生產性企業相比,施工企業的經營具有其特殊性,其生產的產品為施工項目,施工項目具有生產周期長,投入資金量較大,項目分布范圍較為廣泛、項目資金回收慢、項目復雜多樣、露天作業較多等特點,為總部的統一管理帶來困難,因此企業要建立完善的數據庫系統,以促使總部能及時了解責任成本實施情況。企業應當將責任成本與責任中心相結合,定期對責任成本目標與責任中心實際發生成本進行分析,這就需要總部建立一個成本的記錄、計算、考核及評價責任成本執行情況的數據庫,使得總部及時了解責任中心的項目施工情況,以促使責任人員及時對實際成本偏離責任成本的情況及原因進行匯報,對于因責任成本制定不合理的,要對責任成本予以修正,防止挫傷員工積極性,對于因責任人員的原因致使實際成本較高,要及時促使責任人員進行糾正,降低施工成本。

完善企業績效考核機制,充分發揮員工的主觀能動性。為了保證責任成本管理制度的有效實施,達到降低項目成本的目標,總部應當在計量、分析相關責任成本執行情況的基礎上對責任人員進行考評,充分發揮員工的主管能動性。對于節約差額,企業應當積極地給予員工獎勵,保護責任人員為降低施工成本而努力的積極性,對于超支差,企業應當首要分析超支差的原因,企業僅能對由于責任人員的責任導致的超支差給予處罰,對于因非責任人員的原因導致的超支差,不能將責任歸咎于相關人員,企業在進行績效評價體系時一定要做到只有責任人員的可控成本范圍才能作為其考核標準,對責任人員的工作成績作出恰當的評價,充分調動員工的積極性。

(作者系中鐵置業集團西安有限公司財務部長)

 

 

 

 

 

 
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